DS-iDoMs

Die Software für Archivierung

Alle wichtigen Infos auf einen Klick

DS-iDoMs

  • Softsystem
  • Dokumentenmanagement | Software Gebäudereinigung

DS-iDoMs (integriertes Dokumentenmanagementsystem)

Dokumentenmanagementsystem für Gebäudereiniger

Unternehmensprozesse leben von dem Austausch relevanter Informationen. Werden diese in digitalen Dokumenten festgehalten, können Mitarbeiter schnell auf wichtige Unterlagen zugreifen. Dies spielt beispielsweise bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung eine wichtige Rolle. 

Mit DS-iDoMs verfügen Sie über eine komfortable, skalierbare Archivierungssoftware, die sich den Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst. Durch die zentrale Dokumentenverwaltung finden Ihre Mitarbeiter schnell die richtigen Dokumente und Sie profitieren von der gesteigerten Produktivität in Ihrem Unternehmen. Vor allem in der Buchhaltung können die Workflows durch intelligentes Dokumentenmanagement enorm optimiert werden.

  • Rechnungslauf: Hinzufügen von manuellen Leistungsnachweisen an die Rechnung, Druck der Rechnung mit Anhang, automatischer Versand von Rechnung und Anhang per E-Post oder E-Mail
  • Kreditoren-Rechnung: Scannen der Rechnungen oder bei elektronischen Rechnungen automatische Überführung in das Archiv, Rechnungsfreigabe mit Workflow, Verbuchen in der Finanzbuchhaltung aus dem Archiv, Aufruf der Rechnungen aus Kontoblatt

Dank umfangreicher Archivierung sind Sie auch im Hinblick auf die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von Dokumenten auf der sicheren Seite. 

Ds-iDoMs - die komfortable Archivierungssoftware:

  • Komplette Integration der Dokumentenverwaltung in die Faktura, Lohn- und Finanzbuchhaltung von DS-Pro
  • OCR-Erkennung: Automatische Erkennung aller Wörter auf dem Dokument, um nach diesen Schlagworten suchen zu können
  • Ablage als PDF-A-Dokument
  • Verschlagwortung über Belegarten und Beleggruppen
  • Suche von Dokumenten pro Mitarbeiter, Kunden, Lieferant, Anlagegut

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