Gebäudemanagement leicht gemacht mit DS-Mobil

Intelligente Software für Gebäudemanagement

Mobile Dokumente

Mobile Dokumente

Cloud-Dienste sind sehr praktisch, wenn Sie anderen Personen bestimmte Dokumente zugänglich machen möchten, ohne diese aufwendig hin- und herzuschicken. Auch die Gebäudereinigungsbranche kann davon profitieren. Hier kursieren von Sicherheitsbelehrungen über Reinigungspläne bis hin zu Objektinformationen jede Menge Dateien, die verschiedensten Personen zugänglich gemacht werden müssen. Wäre es nicht gut, wenn all diese Informationen an einem Ort gespeichert wären und alle darauf zugreifen könnten, die dazu berechtigt sind?

Mit unserem mobilen Dokumentensystem befinden sich alle Informationen jederzeit am richtigen Ort. Weisen Sie Dokumente direkt einem Objekt zu, geben Sie diese für Kunden oder Mitarbeiter frei und greifen Sie bequem unterwegs auf alle Informationen zu.

Sie möchten sichergehen, dass alle betreffenden Personen die Informationen auch lesen? Legen Sie einfach fest, dass die jeweiligen Dokumente in einem bestimmten Zeitraum bestätigt werden müssen. Durch die Filterfunktion sehen Sie sofort, bei welchen Dokumenten die Frist überschritten wurde und können die betreffenden Personen automatisch an die Bestätigung erinnern, denn Information ist ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher Arbeitsprozesse.

Die Möglichkeiten des mobilen Dokumentenmanagements:

  • Schnittstelle zwischen IDOMS Archiv und Office
  • Objektspezifisches Anlegen von Dokumenten
  • Freigabe der Dokumente an Dritte, z.B. Kunden oder Mitarbeiter
  • Einstellung von Lesebestätigungen und Fristen
  • Automatisches Versenden von Erinnerungen bei Fristablauf

Interessieren Sie sich für dieses Modul oder haben Fragen zur Software für Gebäudereinigung? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.