Gebäudemanagement leicht gemacht mit DS-Pro

Intelligente Software für Gebäudemanagement

Mobile Sofortmeldung

Mobile Sofortmeldungen

Supermärkte, Friseure, Ämter – sie alle haben bestimmte Öffnungszeiten, an die wir uns halten. Anders als bei der fehlenden Zutat oder einem Haarschnitt können manche Aufgaben in der Gebäudereinigungsbranche jedoch nicht warten. Sofortmeldungen müssen zum Beispiel spätestens am Tag des Arbeitsantrittes bei der Sozialversicherung erfolgen. Das bedeutet, dass alle wichtigen Informationen zum Mitarbeiter möglichst zeitnah erfasst und ohne viel Aufwand oder Papierkram an die Sozialversicherung übertragen werden müssen.

Als Teil unserer mobilen Softwarelösung können Sie Sofortmeldungen schnell und unkompliziert abwickeln. Die Mitarbeiterdaten werden elektronisch erfasst und an das Festsystem übertragen. Von dort aus wird die Sofortmeldung umgehend automatisch abgesetzt – rund um die Uhr, an sieben Tagen die Woche.  Das bedeutet, der Objektleiter vor Ort kann Mitarbeiter am Wochenende einstellen und die erforderliche Meldung absetzen, auch wenn keiner im Büro ist.

Sollte die Übertragung einmal nicht funktionieren, werden Sie sofort informiert. Eine Mitteilung über alle mobil erfassten Sofortmeldungen wird außerdem einmal pro Tag an das Lohnbüro verschickt. Alle Daten werden selbstverständlich nach höchsten Sicherheitsstandards behandelt.

Das können die mobilen Sofortmeldungen:

  • Online-Erfassung von Daten zum Mitarbeiter (Name, Anschrift, SV-Nummer, Eintritt etc.)
  • Übertragung der Daten an das Festsystem
  • Automatisches Absetzen der Sofortmeldung
  • Hinweis, falls die Sofortmeldung nicht übertragen werden konnte
  • Tägliche Email an das Lohnbüro über mobil erfasste Sofortmeldungen

Interessieren Sie sich für dieses Modul oder haben Fragen zur Software für Gebäudereinigung? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.