Software für Gebäudereiniger: Geschäftsprozesse einfach optimieren

Bereit für einen Wettbewerbsvorteil im Gebäudemanagement?

Die Software für Gebäudereiniger DIGRAS wurde speziell für Unternehmen aus der Branche der Gebäudereiniger und Gebäudedienstleister entwickelt. Es ermöglicht Ihnen eine effektive und effiziente Abwicklung Ihrer täglichen Büroarbeit. Von der Angebotserstellung bis zur Lohnerfassung und Nachkalkulation können Sie mit Hilfe unserer Software für Gebäudereiniger Ihre Geschäftsprozesse optimal planen, bearbeiten und koordinieren.

Hosting in der Cloud

DIGRAS läuft auf Ihren eigenen Servern oder in der Cloud.

Mobil

Mit unseren mobilen Modulen erleichtert DIGRAS Ihre Arbeit dort, wo sie stattfindet.
zu den mobilen Modulen

Papierloses Büro

Komplette Integration der Dokumentenverwaltung aus DIGRAS
zum Dokumentenmanagement

DER Vorteil einer Branchenlösung

Alle Geschäftsprozesse in der Software für Gebäudereiniger

Software speziell für Gebäudereiniger entwickelt

Die Arbeitsabläufe in der Gebäudedienstleistung haben sich verändert. DIGRAS ist die praxisorientiere Antwort. Eine Softwarelösung speziell für Ihre Branche der Gebäudereinigung ist unverzichtbar geworden. Diese Software und alle dazu gehörenden Module sind genau auf die Bedürfnisse der Branche der Gebäudedienstleistungsunternehmen zugeschnitten.

Maßgeschneiderte Lösung

DIGRAS als modulare Software für Dienstleister im Gebäudemanagement ist individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar. Der modulare Aufbau ermöglicht den flexiblen Einsatz der Software, ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Alle Abläufe und Daten in einer Lösung

Insellösungen Ade! Softwarelösungen, die nicht miteinander kompatibel sind, verhindern effizientes Arbeiten. Durch Medienbrüche entstehen lange Durchlaufzeiten, die Kundenzufriedenheit bleibt durch die verlängerten Wartezeiten auf der Strecke. Mit DIGRAS als Software für Gebäudereiniger muss das nicht sein. Alle Arbeitsabläufe und relevante Daten sind in unserer Software abgebildet - horizontal und vertikal.

Ihr Nutzen mit DIGRAS - die Gebäudereinigungs-Software

Kostenvorteil

Mit einer Software für Gebäudereinigung, die alle Abläufe und Daten abdeckt, sparen Sie sich enormen Verwaltungsaufwand und somit Kosten.

Modular

Das Softwarepaket für Gebäudereiniger DIGRAS ist modular aufgebaut. Erwerben Sie nur die Module, welche Sie wirklich gerade brauchen.

Zusatzmodule

Jede Firma setzt andere Schwerpunkte. Mit den Zusatzmodulen reagieren wir auf den individuellen Anspruch jedes Betriebs.

unser Service für Sie

DIGRAS Testen

Worauf warten Sie? DIGRAS können Sie ausgiebig und unverbindlich testen.

regelmäßige Updates

DIGRAS wird ständig erweitert.
Sie erhalten jede Woche ein Fresh Up.

Support

Unser Supportteam steht sofort zur Verfügung, sollten Sie Hilfe brauchen.

Schulungen

Damit Sie das volle Potential von DIGRAS ausschöpfen können, geben wir regelmäßig Schulungen.

Für Unternehmen jeder Größenordnung

Durch den modularen Aufbau ist DIGRAS – die Software für Gebäudereiniger – für jede Unternehmensgröße in der Gebäudedienstleistung geeignet.
Wächst Ihr Unternehmen, können Sie DIGRAS flexibel erweitern.

Kleinunternehmen

Nur ein bis zwei Personen in der Verwaltung? Sie wollen erstmal nur ein Programm zur Fakturierung? Dann ist DIGRAS als Software für Gebäudereiniger genau richtig für Sie. Möchten Sie später weitere Bereiche Ihres Reinigungsunternehmens digitalisieren, können Sie einfach das gewünschte Modul dazubuchen. So sparen Sie sich ein aufwändiges und kompliziertes Wechseln der Software.

Großunternehmen

Als Komplettlösung für Gebäudereiniger eignet sich DIGRAS besonders gut für Großunternehmen. Sie haben 5.000 oder mehr Mitarbeiter? Sie bewältigen jeden Monat tausende Aufträge? Je größer das Unternehmen desto wichtiger ist der Einsatz eines ERP-Systems, das jeden Ihrer Geschäftsprozesse nicht nur unterstützt, sondern auch optimiert.

weitere Services

Beratung

Wie können Ihre Geschäftsprozesse digitalisiert werden? Wie lassen sich die Kosten Ihrer IT optimieren? Auf solche und alle weiteren Fragen in Zusammenhang mit Software und IT-Infrastruktur beraten wir sie gerne.

IT-Service

Von der Planung über die Konzipierung und Einkauf bis zur Installation sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner für Software, Hardware und IT-Netze. Unser technischer Support ist für Sie da, wenn es mal nicht mehr läuft.

Modulübersicht des ERP-System für Gebäudereiniger

Revisionssicheres Dokumentenmanagement: Produktiver arbeiten dank Gebäudereiniger-System

Machen Sie Schluss mit unproduktiver Zettelwirtschaft.
Unser Dokumentenmanagement-System als Teil unserer Software für Gebäudereiniger bildet jeden Workflow digital ab und sorgt damit für einen Zeitvorteil bei Ihren Mitarbeitern. Weil Ihr Unternehmen produktiver arbeitet, sparen Sie am größten Kostenfaktor.

Faktura: Unkomplizierte Rechnungsstellung im Gebäudemanagement

Nie wieder Rechnungen in Word oder Excel erstellen? Mit DIGRAS sorgen Sie für einen sicheren Prozess bei der Rechnungserstellung. Den Überblick über einen Kunden behalten? Welche Objekte und Aufträge bedienen Sie, wer ist Ansprechpartner, welche Reklamationen liegen vor, Rechnungshistorie und automatisches Wählen aus der Software – das alles gehört zur DIGRAS-Faktura.

Finanzbuchhaltung: Einfache und automatisierte Übergänge

Die Finanzbuchhaltung ist eines der wichtigsten Werkzeuge in jedem Unternehmen. Sie bildet nicht nur alle relevanten wirtschaftlichen Daten ab, sondern muss der Firmenleitung als zuverlässige Entscheidungshilfe dienen. Unsere Gebäudereinigungs-Software ermöglicht einfache und automatisierte Übergänge in das Rechnungswesen. Zudem können die Daten aus anderen Modulen bequem übernommen werden. Wir stellen sicher, dass Sie die volle Funktionalität und sachkundigen Support bekommen. Fazit: Keine Mehrfacherfassungen und umständliche Übernahmen mehr!

Controlling: Zentral in Ihrer Gebäudereiniger-Software

Was wäre Ihre unternehmerische Aufgabe ohne Controlling? Gerade einzelne Objekte, das wissen Sie aus zahlreichen Erfahrungen „können es in sich haben“. Mit unserem zentralen Controlling Werkzeug haben Sie Zugriff auf alle kosten- und erlösrelevanten Daten aus unseren gesamten Modulen. Dabei stellen wir sicher, dass Sie einmal die volle Transparenz aber auch die Rückverfolgung sämtlicher betriebswirtschaftlicher Vorgänge vom Management bis zur Objektleitung jederzeit verfügbar haben.

Materialwirtschaft: Planen und steuern in der Gebäudereinigungs-Software

Im Einkauf liegt der halbe Gewinn, sagt ein altes Sprichwort. Aber nicht nur das, sondern zu wissen welche Mengen auf welchem Lager liegen und welche Kosten damit verbunden sind, ist von nicht zu unterschätzender wirtschaftlicher Bedeutung. Das Modul für Materialwirtschaft unserer Gebäudereinigungs-Software hilft Ihnen dabei. Damit erzielen Sie als Gebäudedienstleister signifikante Verbesserungen in der Verwaltung, Bestellung, Budgetierung und Lieferung sämtlicher Verbrauchs- und Verkaufsmaterialien. Wenn bei Ihnen Kosten eine Rolle spielen, sind wir Ihr kompetenter Partner und unsere Software für Gebäudereiniger Ihre ideale Lösung.

Personalverwaltung: Lohn und Gehaltsabrechnung von Gebäudedienstleister

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss zeitnah und abrechnungssicher exakt erfolgen. Außerdem erwarten Ihre Mitarbeiter und Gebäudereiniger volle Transparenz und wollen gerne alles auf einen Blick erfassen. Das Lohnmodul unserer Gebäudereinigungs-Software bietet Ihnen dazu alle Möglichkeiten eines multifunktionalen Abrechnungssystems und erleichtert Ihnen wesentlich die Verarbeitung großer Datenmengen.

Anlagenbuchhaltung: Bequem und einfach im Gebäudemanagement

Die Anlagenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. In unserer Gebäudereinigungssoftware ist ein praktisches Modul für diese Funktion enthalten: Mit DIGRAS-Anlagenbuchhaltung erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer Finanzbuchhaltung, um Anlage- und Leasinggüter bequem, übersichtlich und schnell zu verwalten. Dank der mobilen Anbindung unserer Software für Gebäudereiniger können Sie dies auch bequem unterwegs erledigen.

Das ERP-System für Gebäudemanagement bequem erweitern

Zusatzmodule für Gebäudedienstleister

Unsere Services kommen alle aus einer Hand. Mit den verfügbaren Zusatzmodulen lassen sich die Hauptmodule unserer Software für Gebäudereinigung je nach Bedarf um verschiedenste Funktionen ausbauen, darunter zum Beispiel eine Zeiterfassungs-Software oder die Verwaltung des Fuhrparks – alles speziell für die Bedürfnisse von Gebäudereinigern entwickelt.

Dienstplan

Dienstplan und Zeiterfassung sind einerseits eine wichtige Voraussetzung für den optimierten Einsatz Ihrer Mitarbeiter und spielen damit andererseits eine entscheidende Rolle bei der exakten Ermittlung von Kosten/Lohnkosten. Darum setzen wir diese Funktionen mit unserem Dienstplan-Zusatzmodul zur Software für Gebäudemanagement um. Wir helfen Ihnen mit unserer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Geschäftsanwendung Ihr Personal tagesgenau auf einzelne Kostenträger/Objekte zu planen. Darüber hinaus unterstützt Sie ein Soll/Ist Vergleich, die Lohnaufwendungen sowohl auf Stunden als auch auf Kostenbasis im Blick zu behalten.

Features

Hinterlegung von Sollvorgaben pro Kostenträger als Stunden und Pauschalbetrag.
Optimierte Verarbeitung durch Negativerfassung.
Überschreitung der Sollvorgaben werden unmittelbar bei der Ist-Erfassung angezeigt.
Direkte tagesgenaue Ist-Erfassung durch Objektleiter möglich.
Mehrere Verarbeitungszeiträume gleichzeitig möglich.
Möglichkeit zur Schnellerfassung für nicht eingeplantes Personal.
Mobile Erfassung durch Offline – System für Laptop oder Außenstelle.
Offlinedaten pro Objektleiter separierbar.
Dienstpläne können einzeln freigegeben oder für die Lohnverarbeitung gesperrt werden.
Direkter Zugriff auf Fehlzeitenkalender der einzelnen Mitarbeiter.

Reporting

Ausdruck tagesgenauer Stundenlisten in unterschiedlichen Varianten.
Tagesgenauer Soll-, Ist – Vergleich.
Soll-, Ist – Überschreitungslisten mit individuellen Filtermöglichkeiten.
Statusliste freier/gesperrter Dienstpläne.

Fuhrparkverwaltung

Der Fuhrpark Ihres Unternehmens spielt eine wichtige Rolle, wenn es um Einsatzbereitschaft und die pünktliche Leistungserbringung beim Kunden geht. Das wiederum macht es für Sie erforderlich, den Mitarbeitern diesen Fuhrpark nicht nur als Ressource zur Verfügung zu stellen, sondern auch dafür zu sorgen, dass die notwendigen Instrumente zur Kontrolle bzgl. Nutzung und Kosten vorhanden sind. Unabhängig davon, ob der Fuhrpark gekauft, gemietet oder geleast ist, es fallen immer zusätzliche administrative Aufgaben an. Diese lassen sich mit unserem Fuhrparkmanagement schnell und sicher erledigen. Das Praktische an der Modullösung unserer Software für Gebäudereinigung: Wenn Sie bereits unsere Anlagenbuchhaltung nutzen, dann lassen sich die Daten aus dem Fuhrparkmanagement dort direkt weiter verarbeiten und liefern dem Controlling die relevanten Informationen.

Features

Pflege des Fuhrparks
Pflege der Tankkarten
Pflege der Bußgeldbescheide
Pflege des Fahrtenbuchs
Reparaturkosten – Historie
Inspektionsintervalle
Pflege verschiedener Fabrikate
TÜV / ASU
Zuordnung / Status des Fahrzeugs
Listenpreis
Einkaufspreis
Versicherung und Kfz-Steuer

Reporting

Nach Fahrzeug und / oder Fahrer
Reparaturen
Auswertung der Tankkarten
Fahrzeugpool
Fahrzeug vergeben
Kilometer Laufleistung
Fahrzeug zum Verkauf
Kostenträger (Kunde – Objekt – Auftrag)
Kostenstelle

Liquiditätsplanung

Ihre unternehmerischen Gestaltungsräume hängen zu einem wesentlichen Teil von der Liquidität ab. Es ist daher unverzichtbar für Sie, eine Liquiditätsplanung als ein festes Instrument der Unternehmensführung zu etablieren und laufend zu aktualisieren. Mit Hilfe dieser Planung inklusive eines Soll / Ist Vergleiches, haben Sie die volle Transparenz über alle Zahlungsströme im Unternehmen. Unser Liquiditäts-Zusatzmodul zur Software für Gebäudemanagement bewahrt Sie vor unangenehmen Überraschungen.

Features

mit geringem Pflegeaufwand und den vorhandenen Daten aus der Finanzbuchhaltung (ein solches Modul ist ebenfalls in unserer Software für Gebäudereinigung enthalten) wird eine tagesgenaue Auskunft über die zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben erstellt
eine Gegenüberstellung vom Soll (geplante Einnahmen / Ausgaben anhand vorhandener Durchschnittswerte) und/oder dem Ist (tatsächliche Einnahmen / Ausgaben anhand der Monatswerte)
Mit einem Klick werden Ihnen die Soll-Werte und / oder Ist-Werte nach Tagen, Wochen oder Monaten angezeigt
auf einen Blick sehen Sie, an welchen Tagen im Regelfall die Zahlungseingänge erfolgen und können somit Ihre eigenen Zahlungstermine planen
durch einen Standardrahmen können Sie Einnahmen und Ausgaben auf unterschiedliche Zeilen fließen lassen
Sie können in Ihrem Bankkonto die vorgegebene Kreditlinie hinterlegen, diese wird dann automatisch bei der Auswertung mit angezeigt
Sie können sich ein Liste ausgeben, welche das durchschnittliche Zahlungsverhalten Ihrer Kunden ausgibt, dadurch erkennen Sie “gute” und “schlechte” Zahler

Zeiterfassung

Durch die Zeiterfassung binden Sie Standard – Zeiterfassungsterminals an den Dienstplan, das Zusatzmodul unserer Software für Gebäudereiniger, an. Hierdurch erhalten Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter direkt elektronisch zu erfassen und somit unmittelbar in unser Lohnabrechnungssystem zu überstellen.

Features

Nutzung von Chipkarten oder Transpondern.
Kostengünstige und servicefreundliche Terminals.
Keine Onlineverbindung zu Erfassungsterminals nötig.
Automatische Ermittlung von Nacht- und Feiertagszuschlägen.
Automatische Berücksichtigung von Pausenzeiten möglich.
Stempelkarten können als Firmenausweise genutzt werden.
Direkter Überblick aller Stempelzeiten mit Korrekturmöglichkeit.
Manuelles Nacherfassen von Stempelzeiten möglich.
Arbeitszeitübersicht pro Mitarbeiter oder Kostenträger / Objekt.
Erfassungszeiten werden automatisch in den Dienstplan übernommen.
Arbeitszeitnachweis pro Mitarbeiter oder Kostenträger.

Schnittstellen

Der Umgang mit Ihren Daten muss einfach und unkompliziert sein. Darum bieten wir Ihnen verschiedenste Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten an andere Softwareprodukte sicher ausgeben und natürlich auch wieder einlesen können. Produktivität und prozessuale Optimierung steht nicht nur bei Gebäudedienstleistern an erster Stelle
– vor allem bei diesen administrativen Aufgaben ist es wichtig zeitsparend arbeiten zu können.

Dakota

Über Dakota verschicken Sie Ihre DEÜV-Meldungen, Sofortmeldungen und Ihre Beitragsnachweise an die Krankenkassen

E-Post

Mit E-POST können Sie Briefe direkt aus unserer Software verschicken. Die Deutsche Post übernimmt dabei alle weiteren Schritte für Sie. Kein Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren mehr.

DATEV

Ausgabe Ihrer Rechnungen sowie Jahresverkehrszahlen für DATEV mit Zugang für Ihren Steuerberater.

Elster

Erstellen und versenden Sie USt.-Voranmeldungen, LSt.-Anmeldungen, Dauerfristverlängerungen und Lohnsteuerbescheinigungen aus DIGRAS heraus oder rufen Sie die Lohnsteuerdaten Ihrer Mitarbeiter ab.

Word und Excel

Die Office™-Schnittstelle übergibt z.B. hinterlegte Kunden-, Interessenten- oder Personaldaten wie Namen und Adresse an Word© und Excel©, das sich mit einer anpassbaren Vorlage zur Weiterbearbeitung öffnet.

Druckverwaltung

Konfigurieren Sie eigene Hintergründe, sehen Sie eine Voransicht im Echtmodus oder suchen Sie nach Inhalten in den Druckfiles. Filtern Sie Ihre Ausdrucke oder lassen Sie sich nur Ihre eigenen anzeigen.