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Berichtswesen

Reinigungspersonal und Dienstpläne stehen fest, doch woher wissen Sie, ob auch die Arbeitsqualität stimmt? Hierfür ist das Berichtswesen ein wichtiges Werkzeug. Es stellt Ihnen alle nötigen Informationen zur Beurteilung der Arbeitsqualität transparent und zeitnah zur Verfügung.

Mobiles Berichtswesen für Gebäudereiniger
Mobiles Berichtswesen auf dem Tablet

Qualität trotz Quantität

Alle wichtigen Berichte können bequem mobil erstellt und gespeichert werden. Auf diese Weise kann auch unterwegs effizient und produktiv gearbeitet werden. Sie haben stets im Blick, wie oft die Kunden von ihrem Gebäudereiniger besucht werden sollen und ob die Objektleiter diese Termine tatsächlich einhalten. Alle Aufzeichnungen werden direkt den Objekten zugeordnet und Sie verlieren kein Detail aus den Augen. Eine Gesamtübersicht kann einfach an die Verwaltung oder den Geschäftsführer übertragen werden.

Erstellen von Berichtsvorlagen und Ausfüllen von Berichten

Die Berichte lassen sich individuell mit Textfeldern, Checkboxen, Dropdownmenüs, Note etc. nach Ihren Vorstellungen anlegen.

Die Vorlage füllen Sie Schritt-für-Schritt für ein ganzes Objekt oder einen Raum aus. Fügen Sie bei Bedarf Fotos hinzu und lassen die den Kunden bequem direkt auf dem mobilen Endgerät unterschreiben. In Echtzeit wird eine Kopie des unterschriebenen Berichts an den Kunden verschickt.

Mobiles Berichtswesen auf dem Smartphone

Legen Sie die Messlatte hoch

Ohne Soll-Vorgabe macht die Überprüfung des IST-Zustands nur bedingt Sinn. Im mobilen Berichtswesen können Sie diese flexibel, entsprechend den Anforderungen, hinterlegen. Somit erhalten Sie einen Vorschlag der zu ausfüllenden Berichte.

Workflow

Sollte ein Objekt bei der Besichtigung einmal nicht den Anforderungen entsprechen, sorgt unser Notensystem für eine schnelle Lösung. Ab einer individuell festlegbaren Note treten bestimmte Szenarien in Kraft, zum Beispiel automatische Benachrichtigungen an den Geschäftsführer oder eine höhere Führungsebene.

Kundenzugriff

Auch Ihr Kunde kann sich mit seinem eigenen Login in das mobile Berichtswesen einwählen und somit direkt auf die erstellten Berichte zugreifen. Was genau Ihre Kunde sieht, bestimmen Sie.

Die Vorteile des mobilen Berichtswesen

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