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Nie wieder Gebäudereinigung Rechnungen in Word oder Excel erstellen? Mit DIGRAS sorgen Sie für einen sicheren Prozess bei der Rechnungserstellung. Den Überblick über einen Kunden behalten? Welche Objekte und Aufträge bedienen Sie, wer ist Ansprechpartner, welche Reklamationen liegen vor, Rechnungshistorie und automatische Wählen aus der Software – das alles gehört zur DIGRAS-Faktura.
Glasreinigung, Sonderreinigung, Baureinigung – eigene Teams bearbeiten mehrere Kunden am Tag. Hier gilt es den Überblick nicht zu verlieren. Regelmäßige Reinigungen verwalten Sie in den Auftragsstämmen, einmalige Reinigungen erfassen Sie manuell. Mit der DIGRAS-Arbeitsschein-App können Sie Leistungsnachweise vor Ort beim Kunden auf dem Tablet oder Handy unterschreiben lassen, Ihr Kunde erhält einen Nachweis per Email in Echtzeit.
In der Gebäudereinigung haben Sie wahrscheinlich täglich mehrere kleine Fälle à la „Das Fenster muss noch geputzt werden!“ oder „Morgen kommt Besuch, das Besprechungszimmer muss gewienert werden!“. Die Arbeitsscheinverwaltung von DIGRAS hilft Ihnen, diese Aufträge sauber zu erfassen und dem Mitarbeiter über die Arbeitsschein-App zur Verfügung zu stellen. Jederzeit haben alle einen Überblick über noch auszuführende Aufgaben – der Mitarbeiter vor Ort, aber auch das Team im Büro.
Wer könnte den Auftrag denn durchführen? Auch hier unterstützen wir Sie mit unserem Planungstool. Komfortabel per Drag & Drop Aufträge unter den Mitarbeitern verschieben. So wird ein Ausfall wegen Krankheit, ein zusätzlicher Auftrag oder eine Zusatzarbeit zum Kinderspiel.
Zur Rechnungserstellung gilt es dann nur auf den Knopf zu drücken. Übersichtlich sehen Sie, welche Arbeitsscheine von den Mitarbeitern vor Ort bereits durchgeführt wurden. Ein Knopfdruck und die Rechnung ist erstellt, selbstverständlich mit dem unterschriebenen Arbeitsschein. Versenden Sie die Gebäudereinigung Rechnung kostenfrei per Email oder bequem per E-Post und überlassen Sie der Post den Druck, das Kuvertieren und Versenden. Ihr Kunde ist ein öffentlicher Auftraggeber? Rechnungen im ZUGFeRD Verfahren sind selbstverständlich.
Die Arbeitszeiten werden direkt vor Ort mit der DIGRAS-Arbeitsschein-App erfasst. Kein Nacherfassen im Büro. Da freut sich das Lohnbüro.
Vorschau anzeigen lassen und die Gebäudereinigung Rechnung prüfen – fertig. Ein individuelles Design macht auf Ihren Kunden einen professionellen Eindruck. Dabei wird nicht nur Ihr Firmenlogo in Szene gesetzt, sondern Sie können das Layout individuell anpassen.
Ihr Steuerberater erstellt Ihre Finanzbuchhaltung? Für dieses Kundenklientel steht Ihnen auch ein Mahnwesen zur Verfügung. Und mit der Datev-Schnittstelle überstellen Sie Ihrem Steuerberater monatlich die Buchungen der Ausgangsrechnung inkl. dem zugehörigen Beleg. Damit Ihr Steuerberater immer im Bilde ist.
Gebäudereinigungen erstellen wiederkehrende Rechnungen. Dabei greifen wir Ihnen mittels unserer Faktura für Gebäudereiniger unter die Arme. Mit nur wenigen Klicks sind verschiedene Rechnungsarten erstellt, um den Ansprüchen Ihres Geschäfts gerecht zu werden.
Mit DIGRAS erstellen Sie z.B.: